PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社 STUDIO POLARIS（以下「当社」といいます。）は、当社ウェブサイトをご利用になる方、お問い合わせをされる方、お取引先ご担当者様その他当社に個人情報を提供される方（以下「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

第 1 条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第 2 条（個人情報の利用目的）

当社は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。
(1) 当社ウェブサイトの運営、管理及び改善のため
(2) 当社の作品、サービス及び当社ウェブサイトの改善並びに新たな企画の検討のため
(3) 当社の作品、サービス、イベント等に関するご案内のため
(4) 商談、打合せ、契約の締結若しくは履行、採用その他必要に応じたご連絡のため
(5) 当社事業に関するお問い合わせ、ご相談、ご依頼等に対応するため（本人確認を行うことを含みます。）
(6) 契約の締結若しくは履行又は請求、支払その他これらに付随する業務のため
(7) 法令又は契約に違反する行為への対応その他当社の権利利益を保護するため

第 3 条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(2) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(4) その他法令で認められるとき。

第 4 条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第 5 条（個人情報の開示）

利用者は、当社に対し、第 8 条に定める手続に従って、当社の保有個人データ又は第三者提供記録の開示を請求することができます。当社は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、利用者が請求した方法（当該方法による開示が困難である場合には書面の交付による方法）により、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合

第 6 条（個人情報訂正等）

1. 利用者は、当社の保有個人データが誤った情報である場合には、当社に対し、第 8 条に定める手続に従って、当該保有個人データの訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該保有個人データの訂正等を行います。
3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

第 7 条（個人情報の利用停止等）

1. 利用者は、当社に対し、第 8 条に定める手続に従って、当社の保有個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該保有個人データの利用停止等を行います。ただし、保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者ご本人に対してご連絡いたします。

第 8 条（個人情報の開示等の手続）

利用者は、第 5 条乃至第 7 条に定める請求を行う場合（第 5 条に基づく第三者提供記録の開示請求を含みます。）その他当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせをする場合には、第13条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は、法令に従い、本人確認のうえ対応いたします。

第 9 条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第 10 条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他安全管理のため、個人情報へのアクセス制御、アクセス権限の管理、従業員に対する教育及び外部からの不正アクセス防止措置等、組織的、物理的、人的及び技術的な安全管理措置を講じます。安全管理措置の概要は、基本方針の策定、組織的安全管理措置の実施、人的安全管理措置の実施、物理的安全管理措置の実施、技術的安全管理措置の実施及び外部環境の把握です。安全管理措置の具体的な内容については、第 13 条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡いただければ、遅滞なく回答いたします。

第 11 条（漏えい等が発生した場合の対応）

当社が取り扱う個人情報について漏えい、滅失又は毀損等が発生し、個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会への報告及び利用者ご本人への通知が必要となる場合には、当社は、同法に従い、これを行います。

第 12 条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）

当社住所、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都新宿区西新宿3-3-13 西新宿水間ビル2F
代表者：代表取締役社長 池上瑛一
個人情報保護管理者：池上瑛一

第 13 条（お問い合わせ窓口）

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社ウェブサイト上のお問い合わせフォームよりご連絡ください。
株式会社 STUDIO POLARIS
お問い合わせフォーム：https://www.studio-polaris.co.jp/contact
ウェブサイト：https://www.studio-polaris.co.jp/
※個人情報保護法に基づく開示等のご請求についても、上記フォームからご連絡ください。
2026年7月1日制定・施行